Der Blog.

Modernes Arbeiten mit freier Sitzplatzwahl beim Telefonieren

Virtuelle Telefonanlage mit intelligenter Zusatzfunktionalität

Im Wandel zu einer modernen Arbeitswelt stehen Flexibilität und Individualität von Mitarbeitern, Arbeitsraum und Arbeitszeit zunehmend im Fokus der Betrachtungen. So befindet sich das herkömmliche Konzept einer festen, statischen Arbeitsumgebung mit vordefinierten Arbeitsräumen- und -plätzen vielerorts im Umschwung zu deutlich flexibleren Strukturen.
Mitarbeiter arbeiten ganz oder teilweise von ihrem Homeoffice aus, freie und außerdienstliche Mitarbeiter an ganz anderen Orten werden vollwertig integriert und feste Sitzplätze mit vordefinierten Schreibtischen findet man zunehmend seltener.

Diesen sich ändernden Rahmenbedingungen haben wir uns bei der Weiterentwicklung unserer VoIP Telefonanlage virtuTEL angenommen und u. a. die Möglichkeit der "freien Sitzplatzwahl" implementiert.
Wie das funktioniert? Durch die einfache Eingabe einer 6-stelligen PIN an einem unseren Systemen bekannten (VoIP-)Telefon meldet sich ein Mitarbeiter an und praktisch im selben Moment ist dieses Telefon mit allen mitarbeiterspezifischen Einstellungen, dem eigenen Telefonbuch incl. aller Kontakte und Rufnummern, wie auch der Zuordnung der eigenen internen und externen Rufnummern konfiguriert.

Unter Nutzung dieser Funktion ist es beispielsweise möglich, dass sich Mitarbeiter täglich oder projektbezogen an beliebige Schreibtische setzen, ihre PIN eingeben und sofort nahtlos in die gesamte Internet Telefonanlage eingebunden sind. Geht dieser Mitarbeiter später nach Hause in sein Homeoffice, gibt er einfach seine PIN erneut in das sich dort befindliche Telefon ein. Damit wird (spätestens dann) das Gerät im Büro abgemeldet und alle Einstellungen auf das Telefon im Homeoffice geladen. Nun ist der Mitarbeiter in seinem Homeoffice auf genau die gleiche Weise in die virtuelle Telefonanlage eingebunden, wie zuvor im Büro.
Modernes Arbeiten mit unserer Telefonanlage
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Modernes Arbeiten mit freier Sitzplatzwahl beim Telefonieren

Virtuelle Telefonanlage mit intelligenter Zusatzfunktionalität

Im Wandel zu einer modernen Arbeitswelt stehen Flexibilität und Individualität von Mitarbeitern, Arbeitsraum und Arbeitszeit zunehmend im Fokus der Betrachtungen. So befindet sich das herkömmliche Konzept einer festen, statischen Arbeitsumgebung mit vordefinierten Arbeitsräumen- und -plätzen vielerorts im Umschwung zu deutlich flexibleren Strukturen.
Mitarbeiter arbeiten ganz oder teilweise von ihrem Homeoffice aus, freie und außerdienstliche Mitarbeiter an ganz anderen Orten werden vollwertig integriert und feste Sitzplätze mit vordefinierten Schreibtischen findet man zunehmend seltener.

Diesen sich ändernden Rahmenbedingungen haben wir uns bei der Weiterentwicklung unserer VoIP Telefonanlage virtuTEL angenommen und u. a. die Möglichkeit der "freien Sitzplatzwahl" implementiert.
Wie das funktioniert? Durch die einfache Eingabe einer 6-stelligen PIN an einem unseren Systemen bekannten (VoIP-)Telefon meldet sich ein Mitarbeiter an und praktisch im selben Moment ist dieses Telefon mit allen mitarbeiterspezifischen Einstellungen, dem eigenen Telefonbuch incl. aller Kontakte und Rufnummern, wie auch der Zuordnung der eigenen internen und externen Rufnummern konfiguriert.

Unter Nutzung dieser Funktion ist es beispielsweise möglich, dass sich Mitarbeiter täglich oder projektbezogen an beliebige Schreibtische setzen, ihre PIN eingeben und sofort nahtlos in die gesamte Internet Telefonanlage eingebunden sind. Geht dieser Mitarbeiter später nach Hause in sein Homeoffice, gibt er einfach seine PIN erneut in das sich dort befindliche Telefon ein. Damit wird (spätestens dann) das Gerät im Büro abgemeldet und alle Einstellungen auf das Telefon im Homeoffice geladen. Nun ist der Mitarbeiter in seinem Homeoffice auf genau die gleiche Weise in die virtuelle Telefonanlage eingebunden, wie zuvor im Büro.
Modernes Arbeiten mit unserer Telefonanlage

Haben Sie noch Fragen zur Cloud-Telefonanlage?

Eine Cloud-Telefonanlage ist eine virtuelle Kommunikationslösung, die über das Internet funktioniert und in einem deutschen Rechenzentrum bereitgestellt wird. Unser Angebot steht für Flexibilität, Skalierbarkeit und zukunftssichere Kommunikation. Mit nahtloser Integration, unbegrenzten kostenlosen Updates und hervorragendem Support sind wir der ideale Partner für Ihr Unternehmen.

Cloud-Telefonanlagen bieten Flexibilität, Standortunabhängigkeit und stetige Aktualisierungen. Bei uns profitieren Sie von ausgezeichnetem Support, nahtloser MS Teams Integration, unbegrenzten kostenlosen Updates und Anpassungsfähigkeit an Ihr Unternehmenswachstum. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für innovative Kommunikation!

Eine Cloud-Telefonanlage benötigt vor allem eine stabile Internetverbindung. Bei uns bekommen Sie zudem eine einfache Einrichtung, klare Anleitungen und laufenden Support. Wir machen den Übergang zur Cloud-Telefonie so reibungslos und effizient wie möglich. Mit uns haben Sie den idealen Anbieter an Ihrer Seite.

Unsere Cloud-Telefonanlage kombiniert Flexibilität, Ausfallsicherheit und modernste Technologie. Unser Service bietet nahtlose Integration, unbegrenzte Funktionen und kostenlose Updates. Ausgezeichnet durch direkten Support und Erreichbarkeit, machen wir Ihre Kommunikation effektiv und zukunftssicher.

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Der Wechsel zur inopla Cloud-Telefonanlage ist einfach und nahtlos. Unser Expertenteam unterstützt Sie dabei, Ihren Übergang reibungslos zu gestalten und gewährleistet eine unterbrechungsfreie Kommunikation.

Sicherheit hat bei der inopla Cloud-Telefonanlage oberste Priorität. Mit DDoS-Schutz, 2FA, SSO (Single-Sign-On), regelmäßigen Backups und kontinuierlicher Weiterentwicklung inkl. kostenloser Updates, garantieren wir eine sichere und stets aktuelle Kommunikation.

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